【時間がないワーママへ】使える時間を増やす手順を丁寧に解説～見える化編～

まひろぐでは、上記のような悩みを【見える化編】→【見つける編】→【実行編】の3つに分け、最大限分かりやすくお伝えします。

この記事は、1番目の【見える化編】です。

【見える化編】の結論は次のとおりです。

現状把握が重要である3つの理由や、テンプレートの使い方についても細かくお伝えしていますので、興味のある人はぜひご一読ください！

時間を増やすために現状把握が必要な3つの理由

【自分の時間を増やす】という目標達成の第一歩として、【今どのように時間を使っているか】の把握が重要となります。

現状把握が必要な理由は次の3つです。

スタート（現状）とゴール（理想）の差を知る必要があるから

現状把握をすると、現在確保できている自分の時間が数値化されます。

現在確保できている時間と、本当に確保したい時間との差が、あなたが改善していく道のりです。

改善していく時間が10分と60分とでは、取るべき対策の数・程度が大きく変わります。

最適な改善策を練るためにも、現状把握でスタート（現状）とゴール（理想）の差を知っておきましょう！

改善ポイントを考えやすくなるから

現状把握をすると、【掃除】【料理】【買い物】など、項目ごとの所要時間が可視化されます。

所要時間の可視化におけるメリットは、【意外と時間を取られている項目】や【改善できそうな項目】が見えてくることです。

また「この時間だけは維持したい！」というあなたの時間を守りつつ、副業に費やす時間の確保を考えることも容易になります。

より納得のいく時間改善を行うためにも、現在のスケジュール把握が重要であると覚えておいてください。

改善の過程が可視化されて、モチベーションが上がるから

現状把握をすることで、改善を目的とした施策の効果量を数値で測定できます。

モチベーションを維持するためには、ビフォーアフターを数字で把握することが効果的です。

次の例で考えてみましょう。

【運動量、増えたはず】と、【昨日より1,000歩多く歩いた＝運動量増えてる！】では、結果が同じであっても後者の方がモチベーション向上につながります。

モチベーションが上がることにより、「明日もがんばろう」「次はこうしてみよう」など、目的に向けて努力する気持ちも生まれやすいです。

現状把握が楽になる【見える化テンプレ】を作りました

下のリンクからダウンロードしてお使いください。

このテンプレートは、Excel（エクセル）またはGoogleスプレッドシートで使用できます。

Google アカウントの作成方法については、こちらのサイトが分かりやすかったです。
Google アカウントを持っていない人は参考にしてください。

次からは、見える化テンプレの使い方を分かりやすくお伝えします。

【見える化テンプレ】の使い方を5つの手順で説明

ここからは、見える化テンプレの使い方について、次の5つの手順でお伝えします。

①開始時刻を設定

まず、スケジュールの開始時刻を設定します。
見本では午前0時スタートにしていますが、好きな時刻に設定してOKです。

2行目以降の開始時刻は、前の行の終了時刻が自動的に入力されます。

②内容を入力

次に、行動の内容を入力してください。
内容については、細かく記録しておいた方が、時間の見直しをする場面で活躍します。

③終了時刻を入力

次に、同じ行の終了時刻を入力してください。
終了時刻を入力すると、次の行の開始時刻が自動的に設定されます。

④分類を選択

次に【分類】欄のセルを選択します。

セルを選択すると、プルダウン（逆三角形のマークが付いたボタン）が表示されるので、ボタンを押してください。

ボタンを押すと、【食事】【育児】【仕事】などの項目が出てきます。

内容に当てはまる項目を選択すると、★集計ゾーン★上で選択した項目別に時間が集計されていく、という仕組みです。

1行入力ができれば、あとは②～④の繰り返しで、1日分の入力シートが完成します。

1日～7日分の記録をつける

1日分の記録が終わったら、入力シート・集計シートの時間合計を確認してみましょう。

上記のように、合計が24時間になっていればきちんと集計されています。入力お疲れさまでした！

まとめ：時間の使い方を把握しよう

時間の可視化ができたら、次は【やらなくていいこと・やめられること】を見つける段階です。

時間を見直す方法については、【見つける編】で詳しくお伝えします。